Πελατολόγιο
Στοιχεία επικοινωνίας, notes, tags, ενεργή κατάσταση και καθαρή καρτέλα για κάθε πελάτη.
Εσείς αλλάζετε πλατφόρμα.
Εμείς τη μεταφέρουμε.
Από οποιοδήποτε σύστημα σε έτοιμο fitVibe Plus. Πελάτες, πακέτα, ιστορικά, επερχόμενες κρατήσεις και πρόγραμμα οργανωμένα σε 24 ώρες, με πλήρη exports.
Οι πελάτες σας απλά αποδέχονται την πρόσκληση.
Μπαίνουν στο νέο τους προφίλ και βρίσκουν κρατήσεις, πακέτα, υπόλοιπα και ιστορικό ήδη ενημερωμένα.
Δωρεάν
για όλα τα Plus πλάνα
24 ώρες
στόχος ενεργοποίησης με πλήρη exports
1 πρόσκληση
οι πελάτες αποδέχονται και μπαίνουν
0 απώλειες
για όσα δεδομένα υπάρχουν στο export
Πώς δουλεύει
4 βήματα. Καμία δουλειά για εσένα.
Συνέχισε να τρέχεις τα μαθήματά σου. Εμείς οργανώνουμε τη μετάβαση στο παρασκήνιο.
01
Μας δίνετε το παλιό σύστημα ή export
Παίρνουμε ό,τι έχετε σήμερα: export από οποιαδήποτε πλατφόρμα, Excel, Google Sheets, αρχείο πελατών, πρόγραμμα ή λίστα κρατήσεων. Σας λέμε ακριβώς τι χρειαζόμαστε.
02
Καθαρίζουμε και χαρτογραφούμε
Ενώνουμε πελάτες, ιστορικό κρατήσεων, ενεργά πακέτα, υπόλοιπα, πληρωμές, λήξεις και επερχόμενες κρατήσεις, ώστε να μπουν σωστά στο Plus.
03
Στήνουμε το νέο Plus προφίλ
Δημιουργούμε το νέο περιβάλλον του studio με πρόγραμμα, πελατολόγιο, συνδρομές, πακέτα, κανόνες κρατήσεων και βασικά analytics ενημερωμένα.
04
Παράδοση σε 24 ώρες
Με πλήρη exports, ο στόχος είναι να έχετε έτοιμο προφίλ μέσα σε 24 ώρες: η ομάδα σας μπαίνει, βλέπει τα πάντα και συνεχίζει χωρίς να ξαναστήσει τίποτα από την αρχή.
Από ποιες πλατφόρμες μεταφέρουμε
Όποια κι αν είναι. Τη βλέπουμε, τη χαρτογραφούμε, τη μεταφέρουμε.
Δεν χρειάζεται να είστε σε συγκεκριμένο σύστημα. Μας δίνετε export ή πρόσβαση στα δεδομένα που έχετε και η ομάδα fitVibe αναλαμβάνει να τα οργανώσει στο νέο Plus περιβάλλον.
Οποιαδήποτε πλατφόρμα
Booking software
Excel / Google Sheets
Χαρτί & ατζέντα
Instagram / messages
Custom CRM
CSV / XLSX exports
Άλλο αρχείο
Δεν βλέπεις τη δικιά σου; Πες μας →
Τι περνάει στο Plus
Δεν ξεκινάτε από άδειο dashboard.
Δεν ξεκινάτε από άδειο dashboard.
Ξεκινάτε από ενημερωμένο studio.
Το νέο προφίλ σας δεν είναι απλά login. Είναι οργανωμένη μεταφορά των δεδομένων που χρειάζεται η ομάδα για να δουλέψει την επόμενη μέρα χωρίς κενά.
Ιστορικό κρατήσεων
Παλαιότερες παρουσίες, ακυρώσεις, no-shows και μοτίβα δραστηριότητας όπου υπάρχουν διαθέσιμα.
Ενεργά πακέτα & συνδρομές
Υπόλοιπα συνεδριών, λήξεις, renewals, drop-ins, personal και active memberships.
Επερχόμενες κρατήσεις
Όσα bookings είναι ανοιχτά μεταφέρονται ώστε το πρόγραμμα να συνεχίσει χωρίς κενά ή διπλές δουλειές.
Πρόγραμμα & χωρητικότητες
Μαθήματα, ώρες, trainers, διαθέσιμες θέσεις, κανόνες ακύρωσης και βασικές ρυθμίσεις.
Analytics βάση
Τα δεδομένα μπαίνουν οργανωμένα ώστε να βλέπετε πληρότητα, τάσεις, έσοδα και εικόνα λειτουργίας από την πρώτη μέρα.
Με ένα καθαρό handoff, η ομάδα σας μπαίνει στο νέο Plus προφίλ και βλέπει τα πάντα ενημερωμένα.
Πελάτες, ιστορικά, υπόλοιπα, λήξεις, πρόγραμμα, επερχόμενες κρατήσεις και βασικές αναφορές συγκεντρωμένα σε ένα περιβάλλον.
Πελάτες
Ιστορικά
Bookings
Πακέτα
Analytics
Χώρος μετάβασης
Έτοιμο για Plus
Παλιό σύστημα
Excel / CSV
Κρατήσεις
Νέο Plus προφίλ
Πελάτες έτοιμοι
Πακέτα ενημερωμένα
Κρατήσεις στη θέση τους
1Έλεγχος πελατολογίου και διπλοεγγραφών
2Υπόλοιπα, λήξεις και ενεργά πακέτα
3Πρόγραμμα και επερχόμενες κρατήσεις
Πριν την ενεργοποίηση
Ελέγχουμε τα κρίσιμα δεδομένα
πριν ανοίξει το νέο σύστημα.
πριν ανοίξει το νέο σύστημα.
Η μετάβαση δεν είναι απλή αντιγραφή αρχείων. Κοιτάμε πελάτες, ιστορικά, ενεργά πακέτα, υπόλοιπα, επερχόμενες κρατήσεις, πρόγραμμα και βασικές ρυθμίσεις, ώστε η ομάδα σας να μπει στο fitVibe Plus με καθαρή εικόνα.
FV
Ομάδα fitVibe
Μετάβαση και ενεργοποίηση
Πελάτεςκαθαρή καρτέλα
Πακέταυπόλοιπα και λήξεις
Πρόγραμμαώρες και διαθέσιμες θέσεις
Τι σε καλύπτει
Καμία ανησυχία. Σοβαρά μιλάμε.
Δεν αφήνουμε δεδομένα πίσω
Ό,τι υπάρχει στα exports σας χαρτογραφείται πριν μπει στο Plus: πελάτες, ιστορικά, πακέτα, κρατήσεις, πληρωμές και πρόγραμμα.
Υπεύθυνος μετάβασης
Ένας άνθρωπος από την ομάδα fitVibe γνωρίζει τη ρύθμιση του studio σας και σας καθοδηγεί από την αρχή ως την ενεργοποίηση.
Έλεγχος πριν το άνοιγμα
Πριν δουλέψει η ομάδα σας στο νέο προφίλ, ελέγχουμε μαζί ότι τα βασικά δεδομένα και οι επερχόμενες κρατήσεις είναι σωστά.
Δωρεάν Μετάβαση για γυμναστήρια και studios
Μεταφορά από οποιαδήποτε πλατφόρμα, Excel ή παλιό αρχείο σε έτοιμο fitVibe Plus, με πελάτες, ιστορικά, πακέτα, επερχόμενες κρατήσεις και πρόγραμμα οργανωμένα.
Άμεση απάντηση
Η δωρεάν μετάβαση στο fitVibe Plus σημαίνει ότι η ομάδα fitVibe αναλαμβάνει τη χαρτογράφηση και μεταφορά των βασικών δεδομένων του studio: πελατολόγιο, ιστορικό κρατήσεων, ενεργά πακέτα, υπόλοιπα, πληρωμές, επερχόμενες κρατήσεις, πρόγραμμα και βασικές ρυθμίσεις.
Τι καλύπτει πρακτικά
- ✓Μεταφορά από οποιαδήποτε πλατφόρμα, Excel, Google Sheets, CSV/XLSX export ή παλιό αρχείο.
- ✓Οργάνωση πελατών, ιστορικών, ενεργών πακέτων, υπολοίπων, πληρωμών και λήξεων.
- ✓Μεταφορά επερχόμενων κρατήσεων, προγράμματος, trainers, χωρητικοτήτων και βασικών κανόνων.
- ✓Οι πελάτες απλά αποδέχονται την πρόσκληση και βλέπουν έτοιμο το νέο προφίλ τους.
- ✓Στόχος ενεργοποίησης μέσα σε 24 ώρες όταν υπάρχουν πλήρη exports και καθαρό scope.
Σε ποιον απευθύνεται
Για studios που θέλουν να αλλάξουν σύστημα χωρίς να ξαναστήσουν τα πάντα από την αρχή και χωρίς να μπερδέψουν τους πελάτες τους στη μετάβαση.
Πώς συνδέεται με το υπόλοιπο fitVibe Plus
Η Δωρεάν Μετάβαση είναι το πρώτο βήμα για να δουλέψει σωστά όλο το fitVibe Plus. Μόλις οργανωθούν πελατολόγιο, κρατήσεις, πακέτα και πρόγραμμα, τα υπόλοιπα modules - CRM, πληρωμές, συνδρομές, αυτοματισμοί και analytics - αποκτούν καθαρή βάση δεδομένων.
Θέλετε να μεταφέρετε το studio σας χωρίς να χαθεί η ροή;
Στείλτε μας τι χρησιμοποιείτε σήμερα και η ομάδα fitVibe θα σας πει τι export χρειάζεται, τι μεταφέρεται και πώς ανοίγει το νέο Plus προφίλ.
Ζητήστε δωρεάν μετάβασηΣυχνές ερωτήσεις για Δωρεάν Μετάβαση
Σύντομες απαντήσεις για owners που αξιολογούν fitVibe Plus - Δωρεάν Μετάβαση.
Συγκεντρώσαμε τις πρακτικές ερωτήσεις της σελίδας μαζί με τις βασικές SEO/AEO απαντήσεις, ώστε να βρίσκετε γρήγορα αυτό που χρειάζεστε.
Πρακτικές ερωτήσεις
Συνήθως χρειαζόμαστε export ή αρχείο από το σημερινό σας σύστημα: πελάτες, πακέτα, πρόγραμμα και κρατήσεις. Η ομάδα fitVibe σας λέει ακριβώς τι να στείλετε.
Οι πελάτες λαμβάνουν πρόσκληση, την αποδέχονται και μπαίνουν στο νέο τους προφίλ με κρατήσεις, πακέτα, υπόλοιπα και ιστορικό ήδη ενημερωμένα, όπου αυτά υπάρχουν στα δεδομένα.
Ναι, όπου υπάρχουν διαθέσιμα δεδομένα. Οι επερχόμενες κρατήσεις, οι ώρες, οι θέσεις και οι βασικοί κανόνες περνούν στο Plus ώστε η ομάδα να συνεχίσει χωρίς κενό.
Όχι για όσα δεδομένα υπάρχουν στα exports που μας δίνετε. Τα οργανώνουμε και τα μεταφέρουμε στο Plus ώστε να έχετε πελάτες, ιστορικό, πακέτα, πρόγραμμα και κρατήσεις σε καθαρή μορφή.
Η ομάδα fitVibe αναλαμβάνει την οργάνωση της μετάβασης και σας καθοδηγεί στα ελληνικά. Δεν μένετε μόνοι με οδηγίες, άδεια πρότυπα ή manual copy-paste.
Οι ενεργές συνδρομές, τα πακέτα, τα υπόλοιπα και οι πληρωμές που υπάρχουν στα αρχεία σας οργανώνονται ώστε η reception να βλέπει καθαρή εικόνα στο νέο περιβάλλον.
Ο στόχος είναι να γίνει η μετάβαση χωρίς downtime. Ετοιμάζουμε το νέο Plus προφίλ στο παρασκήνιο και γίνεται έλεγχος πριν χρησιμοποιηθεί από την ομάδα.
Αξιολόγηση fitVibe Plus
Η αλλαγή γίνεται δύσκολη όταν δεν υπάρχει διαδικασία. Με καθαρό πλάνο μετάβασης, έλεγχο δεδομένων και υποστήριξη, το studio μπορεί να περάσει σε νέο σύστημα χωρίς να χαθεί η καθημερινή λειτουργία.
Συνήθως οργανώνονται πελάτες, στοιχεία επικοινωνίας, ιστορικό κρατήσεων, ενεργά πακέτα, υπόλοιπα, πληρωμές, επερχόμενες κρατήσεις, πρόγραμμα και λειτουργικές ρυθμίσεις. Το τελικό scope συμφωνείται ανά περίπτωση.
Ναι. Το fitVibe μπορεί να δουλέψει με Excel, Google Sheets, CSV/XLSX exports ή οργανωμένα αρχεία, αρκεί να υπάρχουν τα απαραίτητα πεδία για καθαρή χαρτογράφηση.
Με πλήρη exports και καθαρό scope, ο στόχος είναι το βασικό προφίλ να είναι έτοιμο μέσα σε 24 ώρες. Για πιο σύνθετα studios συμφωνείται συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα πριν την ενεργοποίηση.
Μπορείτε να ζητήσετε εξαγωγή των δεδομένων σας σε οργανωμένο αρχείο. Δεν θέλουμε να σας κρατάει το σύστημα με το ζόρι, θέλουμε να δουλεύει στην πράξη.
