Φόροι & Αποδείξεις στο Γυμναστήριο — Απλός Οδηγός για Owners 2026

Τι ΦΠΑ χρεώνεις, πώς εκδίδεις αποδείξεις, ποιες ασφαλιστικές εισφορές πληρώνεις, πώς γλιτώνεις πρόστιμα. Όλα όσα πρέπει να ξέρεις χωρίς να γίνεις λογιστής.

Ο σωστός κωδικός δραστηριότητας (ΚΑΔ)

Ο ΚΑΔ είναι ένας αριθμός που λέει στην εφορία τι δουλειά κάνεις. Από αυτόν εξαρτάται τι ΦΠΑ χρεώνεις, τι εισφορές πληρώνεις και αν μπορείς να μπεις σε ΕΣΠΑ προγράμματα. Συνηθισμένες επιλογές για fitness:

• 93.13.10 — αν έχεις κλασικό γυμναστήριο με βάρη και cardio
• 93.29.21 — η πιο συνηθισμένη για boutique studios pilates/yoga
• 96.04.10 — αν είσαι περισσότερο spa/wellness
• 85.51.10 — αν δίνεις πιστοποιημένη εκπαίδευση (πχ σχολή yoga teachers)

Ρώτα τον λογιστή σου ποιος ταιριάζει στη δική σου περίπτωση. Συνήθως χρειάζεσαι έναν "κύριο" και 1-2 "δευτερεύοντες".

Τι ΦΠΑ χρεώνεις

Ο κανόνας: 24% ΦΠΑ σε όλες τις υπηρεσίες σου — μηνιαίες συνδρομές, πακέτα, μεμονωμένες συνεδρίες, personal training.

Εξαιρέσεις που ίσως σε αφορούν:

• Αν διδάσκεις πιστοποιημένη αθλητική εκπαίδευση από αναγνωρισμένη σχολή, μπορεί να εξαιρείσαι από ΦΠΑ — αλλά θέλει συγκεκριμένα έγγραφα
• Αν το studio είναι σε νησί του Αιγαίου, ΦΠΑ είναι 17% αντί για 24%
• Αν πουλάς συμπληρώματα διατροφής ή εξοπλισμό, μπορεί να έχουν διαφορετικό ΦΠΑ

Σημαντικό: Λάθος ΦΠΑ = πρόστιμο + οφειλόμενα αναδρομικά. Πάντα ρώτα τον λογιστή σου πριν αλλάξεις.

Πότε εκδίδεις απόδειξη — μηνιαίες vs πακέτα

Υπάρχουν δύο "σχολές":

Όταν πληρωθούν: Εκδίδεις απόδειξη μόνο όταν μπαίνουν λεφτά στο ταμείο σου. Απλό, αλλά συνήθως όχι σωστό για τη σημερινή νομοθεσία.

Όταν πουληθεί η υπηρεσία: Εκδίδεις απόδειξη όταν ο πελάτης αγοράζει το πακέτο/συνδρομή, ανεξάρτητα πότε θα κάνει τα μαθήματα. Αυτό είναι το σωστό σήμερα.

Στην πράξη:

• Μηνιαία συνδρομή: μία απόδειξη κάθε μήνα
• Πακέτο 10 μαθημάτων: μία απόδειξη με όλη την αξία την ημέρα της αγοράς

Το fitVibe Plus το κάνει αυτόματα — δεν χρειάζεται να σκεφτείς πότε.

Πώς δουλεύει το myDATA — απλά λόγια

Από τις αρχές του 2026, κάθε απόδειξη που κόβεις πρέπει να φτάσει στην εφορία αυτόματα μέσα σε 24 ώρες. Αυτή η υπηρεσία λέγεται myDATA.

Η ροή:

1. Πελάτης πληρώνει
2. Το σύστημά σου κόβει απόδειξη
3. Το σύστημα στέλνει αντίγραφο στην εφορία αυτόματα
4. Η εφορία δίνει έναν αριθμό επιβεβαίωσης
5. Ο λογιστής σου τα βλέπει όλα στο TaxisNet στο τέλος του μήνα

Αν τα κάνεις manually (να μπαίνεις στο TaxisNet και να τα περνάς), χρειάζεσαι 5-15 ώρες/εβδομάδα. Αν τα κάνει αυτόματα το booking σύστημά σου, μηδέν ώρες. (Για το πώς συνδέεσαι, δες τον σχετικό οδηγό για κωδικούς myDATA.)

Ασφαλιστικές εισφορές που πληρώνεις

Εξαρτάται από τη μορφή της επιχείρησης:

Αν είσαι ατομική επιχείρηση (φυσικό πρόσωπο που έκανε έναρξη), πληρώνεις στον ΕΦΚΑ μη μισθωτών. Είναι 6 κατηγορίες — επιλέγεις εσύ:

• Κατηγορία 1: ~210€/μήνα (η ελάχιστη)
• Κατηγορία 2: ~250€/μήνα
• Κατηγορία 3: ~290€/μήνα
• ...μέχρι Κατηγορία 6 (~580€/μήνα)

Όσο μεγαλύτερη κατηγορία, τόσο μεγαλύτερη σύνταξη θα πάρεις στο μέλλον.

Αν έχεις ΙΚΕ ή ΑΕ, η δομή είναι πιο πολύπλοκη — πρέπει να βγάλεις μισθοδοσία για τον εαυτό σου.

Για τους trainers σου: Αν είναι υπάλληλοί σου → πληρώνεις ΙΚΑ (περίπου 24% πάνω από τον μισθό τους). Αν είναι freelancers → πληρώνουν οι ίδιοι ΕΦΚΑ και σου εκδίδουν τιμολόγιο.

Πληρωμές: μετρητά, POS, IRIS

Από το 2024 ισχύει: κάθε συναλλαγή πάνω από 500€ πρέπει να γίνεται με κάρτα ή online, όχι με μετρητά. Αλλιώς πρόστιμο.

Καλές επιλογές για το studio σου:

• POS terminal (Cardlink, Worldline, Viva) που να συνδέεται με myDATA — βασικός εξοπλισμός
• IRIS payments για άμεση είσπραξη χωρίς προμήθεια POS
• Αυτόματη χρέωση κάρτας για μηνιαίες συνδρομές — αυτό μειώνει αρκετά τους πελάτες που "ξεχνούν" να ανανεώσουν
• Online checkout μέσω booking συστήματος που εκδίδει απόδειξη αυτόματα

Αποδείξεις σε χαρτί επιτρέπονται αλλά πρέπει να εμφανίζονται και στο myDATA. Φρόντισε το POS σου να είναι πιστοποιημένο από την ΑΑΔΕ.

Λάθη που οδηγούν σε πρόστιμα

• Λάθος ΚΑΔ — αν ο κωδικός σου δεν ταιριάζει με αυτό που πραγματικά κάνεις, η εφορία θα ζητήσει αναδρομικά + πρόστιμο
• Καθυστερημένη αποστολή στο myDATA — πάνω από 24 ώρες = κίτρινη κάρτα
• Συναλλαγή πάνω από 500€ σε μετρητά — αυτόματο πρόστιμο
• Πουλάς πακέτο 10 μαθημάτων αλλά εκδίδεις 10 αποδείξεις σε διάρκεια — λάθος μέθοδος, η εφορία θέλει μία απόδειξη στην αγορά
• Διεκδικείς απαλλαγή ΦΠΑ χωρίς τα έγγραφα — αναδρομικά 24% σε όλο τον τζίρο
• Trainer freelancer χωρίς να σου εκδίδει τιμολόγια — η εφορία θα τον θεωρήσει υπάλληλό σου και θα ζητήσει ΙΚΑ αναδρομικά

Έξοδα που "γράφεις" και μειώνουν τους φόρους

Όσα ξοδεύεις για τη δουλειά αφαιρούνται από τον τζίρο σου και πληρώνεις φόρο μόνο σε ό,τι μένει. Τι μπορείς να γράψεις:

• Ενοίκιο του χώρου
• Λογαριασμούς (ρεύμα, νερό, ίντερνετ, τηλέφωνο)
• Εξοπλισμός (αποσβένεται σε 3-5 χρόνια)
• Software (booking system, accounting tools)
• Marketing (Google/Facebook ads, εκτυπώσεις, μακέτες)
• Εκπαίδευση staff (σεμινάρια, πιστοποιήσεις)
• Ασφάλιση της επιχείρησης
• Αμοιβές λογιστή και δικηγόρου

Bonus: Δες αν εμπίπτεις σε ΕΣΠΑ πρόγραμμα για νέους επιχειρηματίες — μπορείς να πάρεις επιδότηση μέχρι 70% σε εξοπλισμό/software. Σύμβουλος ΕΣΠΑ θα σου πει.

Πώς το fitVibe Plus βοηθάει με όλα αυτά

Όλα αυτά μπορούν να γίνουν αυτόματα με το fitVibe Plus:

• Κάθε κράτηση εκδίδει απόδειξη με τον σωστό ΦΠΑ
• Η απόδειξη φεύγει αυτόματα στο myDATA — μηδέν δουλειά για σένα
• Στέλνεις στον λογιστή ένα Excel/PDF στο τέλος του μήνα με 1 click
• Κρατάει log όλων των αποδείξεων για 7 χρόνια (για ελέγχους)
• Έτοιμα reports για όταν έρθει η εφορία

Αντί να πληρώνεις χωριστά για myDATA software (~20-50€/μήνα) και χωριστά για booking system (~100€+/μήνα), τα έχεις όλα μαζί από 27.99€/μήνα.